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Postes Disponibles
Assistant(e) administrative de direction
Fondé en 2012, GénieLab est un organisme à but non lucratif qui favorise l’accès à la culture numérique en fusionnant design, art et technologie afin d’offrir des expériences inclusives ancrées sur la collaboration, l’expérimentation et l’éducation.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Assistance à la DIRECTION et en gestion de la RESSOURCES HUMAINES
- Aisance à TRAVAILLER EN ÉQUIPE et À DISTANCE (mode hybride)
- Capacité de gérer la REDDITION de compte et les SUBVENTIONS publiques
- Excellente COMMUNICATION orale et écrite bilingue (français, anglais)
- Forces en RÉDACTION, ANALYSE, et bon SENS DE L’ORGANISATION
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Formation ADMINISTRATIVE et pour tâches de SECRÉTARIAT
- Aisance à TRAVAILLER EN LIGNE au moins 50% du temps (outil infonuagique)
- Expérience en GESTION DE BUREAU requis et/ou intérêt à APPRENDRE
- Capacité à gérer du administratif de PAIR avec une ÉQUIPE MULTIDISCIPLINAIRE
- Personne AUTONOME, SOUCIEUX DU DÉTAIL, POLYVALENT
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Optimiser et veiller à une saine clôture de FINANCEMENTS et d’ÉCHÉANCES
- Travailler avec l’équipe pour faire des RAPPORTS D’AVANCEMENT
- RÉDIGER, NÉGOCIER et MAINTENIR les comptes FOURNISSEURS
- Collaborer à la saine gestion COMPTABLE de l’organisme
- Assurer un SOUTIEN dans la préparation de RÉUNIONS
